Антикоррупционная политика ООО “ДЖЕЙЛЭНД РУС”

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Антикоррупционная политика ООО «ДЖЕЙЛЭНД РУС» представляет собой комплекс закрепленных, взаимосвязанных принципов, процедур и мероприятий, направленных на профилактику и пресечение коррупционных действий в деятельности ООО «ДЖЕЙЛЭНД РУС» (далее – ДЖЕЙЛЭНД РУС).

1.2. Политика основана на нормах Конституции, Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и разработано с учетом Методических рекомендаций по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции, разработанных Министерством труда и социальной защиты, Устава ДЖЕЙЛЭНД РУС и других локальных актов ДЖЕЙЛЭНД РУС.

1.3. Принятие и введение в действие Политики осуществляется приказом Генерального директора ДЖЕЙЛЭНД РУС.

1.4. Целями антикоррупционной политики ДЖЕЙЛЭНД РУС являются:

• обеспечение соответствия деятельности требованиям антикоррупционного законодательства;

• минимизация рисков вовлечения ДЖЕЙЛЭНД РУС и его работников в коррупционную деятельность;

• формирование единого подхода к организации работы по предупреждению коррупции в ДЖЕЙЛЭНД РУС;

• формирование у работников ДЖЕЙЛЭНД РУС нетерпимости к коррупционному поведению.

1.5. Задачами антикоррупционной политики ДЖЕЙЛЭНД РУС являются:

• определение должностных лиц, ответственных за реализацию антикоррупционной политики;

• информирование работников о нормативном правовом регулировании и ответственности за совершение коррупционных правонарушений;

• определение основных принципов работы по предупреждению коррупции в ДЖЕЙЛЭНД РУС;

• разработка и реализация мер, направленных на профилактику и противодействие коррупции в ДЖЕЙЛЭНД РУС;

• закрепление ответственности работников за несоблюдение требований антикоррупционной политики ДЖЕЙЛЭНД РУС.

1.6. Для целей Политики используются следующие основные понятия: коррупция – злоупотребление служебным положением в личных целях, связанное с незаконными действиями, направленными на извлечение выгоды для себя или третьих лиц в виде получения денежных средств, имущества, имущественных прав, услуг и иной выгоды;

взятка – получение должностным лицом, иностранным должностным лицом либо должностным лицом публичной международной организации лично или через посредника взятки в виде денег, ценных бумаг, иного имущества либо в виде незаконных оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав (в том числе, когда взятка по указанию должностного лица передается иному физическому или юридическому лицу) за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если такие действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица либо если оно в силу должностного положения может способствовать таким действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе;

коммерческий подкуп – незаконная передача лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, а также незаконные оказание ему услуг имущественного характера, предоставление иных имущественных прав (в том числе, когда по указанию такого лица имущество передается, или услуги имущественного характера оказываются, или имущественные права предоставляются иному физическому или юридическому лицу) за совершение действий (бездействие) в интересах дающего или иных лиц, если указанные действия (бездействие) входят в служебные полномочия такого лица либо если оно в силу своего служебного положения может способствовать указанным действиям (бездействию);

противодействие коррупции – деятельность федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, институтов гражданского общества, организаций и физических лиц в пределах их полномочий:

• по предупреждению коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции (профилактика коррупции);

• выявлению, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией);

• минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений; предупреждение коррупции ‒ деятельность ДЖЕЙЛЭНД РУС, направленная на введение элементов контроля, обеспечивающих недопущение коррупционных правонарушений;

• работник ДЖЕЙЛЭНД РУС ‒ физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с ДЖЕЙЛЭНД РУС;

• контрагент ДЖЕЙЛЭНД РУС ‒ любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, с которым ДЖЕЙЛЭНД РУС вступает в договорные отношения, за исключением трудовых отношений;

• конфликт интересов ‒ ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) работника влияет или может повлиять на надлежащее, объективное и беспристрастное исполнение им должностных обязанностей в интересах ДЖЕЙЛЭНД РУС;

• личная заинтересованность ‒ возможность получения доходов в виде денег, иного имущества, в том числе имущественных прав, услуг имущественного характера, результатов выполненных работ или каких-либо выгод (преимуществ) лицом и (или) состоящими с ним в близком родстве или свойстве лицами (родителями, супругами, детьми, братьями, сестрами, а также братьями, сестрами, родителями, детьми супругов и супругами детей), гражданами или организациями, с которыми лицо и (или) лица, состоящие с ним в близком родстве или свойстве, связаны имущественными, корпоративными или иными близкими отношениями;

• событие – любой случай или факт, связанный с отношениями, регулируемой Политикой и в отношении которого Политикой предусмотрена обязанность информирования ДЖЕЙЛЭНД РУС.

2.ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ПОЛИТИКИ И КРУГ ЛИЦ, НА КОТОРЫХ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ ЕЁ ДЕЙСТВИЕ

2.1. Политика распространяется на работников ДЖЕЙЛЭНД РУС, а также представителей и работников акционера ДЖЕЙЛЭНД РУС и/ или аффилированных с ним лиц, вне зависимости от занимаемой должности и выполняемых ими функций.

2.2. Нормы Политики могут распространяться на иных физических и (или) юридических лиц, с которыми ДЖЕЙЛЭНД РУС вступает в договорные отношения, в случае если это закреплено в договорах, заключаемых ДЖЕЙЛЭНД РУС с такими лицами.

3.ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ ДЖЕЙЛЭНД РУС

3.1. Антикоррупционная политика ДЖЕЙЛЭНД РУС основывается на следующих основных принципах:

а. принцип соответствия антикоррупционной политики законодательству Российской Федерации и общепринятым нормам права. Соответствие реализуемых антикоррупционных мероприятий Конституции, заключенным Российской Федерацией международным договорам, законодательству о противодействии коррупции и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, действие которых распространяется на ДЖЕЙЛЭНД РУС;

б. принцип личного примера; Ключевая роль руководителей всех уровней ДЖЕЙЛЭНД РУС включает в себя формирование культуры нетерпимости к коррупции и создание внутриорганизационной системы предупреждения и противодействия коррупции;

в. принцип вовлеченности работников; Информированность работников ДЖЕЙЛЭНД РУС о положениях антикоррупционного законодательства, обеспечение их участия в разработке и выполнении антикоррупционных стандартов и процедур;

г. принцип соразмерности антикоррупционных процедур коррупционным рискам; Разработка и выполнение комплекса мероприятий, позволяющих снизить вероятность вовлечения работников ДЖЕЙЛЭНД РУС в коррупционную деятельность, осуществляется с учетом существующих в деятельности ДЖЕЙЛЭНД РУС рисков;

д. принцип эффективности антикоррупционных процедур; Реализация антикоррупционных мероприятий простыми способами, имеющими разумную стоимость и приносящими требуемый (достаточный) результат;

е. принцип ответственности и неотвратимости наказания; Неотвратимость наказания для работников и контрагентов ДЖЕЙЛЭНД РУС вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей;

ж. принцип открытости хозяйственной и иной деятельности; Информирование контрагентов, партнеров и общественности о принятых в ДЖЕЙЛЭНД РУС антикоррупционных стандартах и процедурах;

з. принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга; Регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля их исполнения.

4.ЛИЦА, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА РЕАЛИЗАЦИЮ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ

4.1. Генеральный директор ДЖЕЙЛЭНД РУС является ответственным за организацию всех мероприятий, направленных на предупреждение коррупции в Обществе.

4.2. Генеральный директор ДЖЕЙЛЭНД РУС, исходя из стоящих перед ДЖЕЙЛЭНД РУС задач, специфики деятельности, штатной численности, организационной структуры, при необходимости, назначает лицо или несколько лиц, ответственных за реализацию антикоррупционной политики в пределах их полномочий. Ключевым лицом, ответственным за реализацию антикоррупционной политики, является Внутренний аудитор (руководитель функции) ДЖЕЙЛЭНД РУС.

4.3. Основные обязанности должностного лица (должностных лиц), ответственного (ответственных) за реализацию антикоррупционной политики ДЖЕЙЛЭНД РУС:

• подготовка рекомендаций для принятия решений по вопросам предупреждения коррупции в Обществе;

• подготовка предложений, направленных на устранение причин и условий, порождающих риск возникновения коррупции в Обществе;

• разработка и представление на утверждение руководителю ДЖЕЙЛЭНД РУС проектов локальных нормативных актов, направленных на реализацию мер по предупреждению коррупции;

• проведение контрольных мероприятий, направленных на выявление коррупционных правонарушений, совершенных работниками;

• организация проведения оценки коррупционных рисков;

• прием и рассмотрение сообщений о случаях склонения работников к совершению коррупционных правонарушений в интересах или от имени иной организации, а также о случаях совершения коррупционных правонарушений работниками ДЖЕЙЛЭНД РУС или иными лицами;

• организация работы по рассмотрению сообщений о конфликте интересов;

• оказание содействия уполномоченным представителям контрольно-надзорных и правоохранительных органов при проведении ими проверок деятельности ДЖЕЙЛЭНД РУС по вопросам предупреждения коррупции;

• оказание содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных правонарушений и преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия;

• организация мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции в Обществе и индивидуального консультирования работников в данной области;

• участие в организации антикоррупционной пропаганды;

• сбор информации и документирование нарушений Политики лицами, указанными в п. 2 Политики;

• ежегодное проведение оценки результатов работы по предупреждению коррупции и подготовка соответствующих отчетных материалов для руководства ДЖЕЙЛЭНД РУС.

5.ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ДЖЕЙЛЭНД РУС ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ КОРРУПЦИИ

5.1. Работники ДЖЕЙЛЭНД РУС знакомятся с Политикой под подпись.

5.2. Соблюдение работником ДЖЕЙЛЭНД РУС требований Политики учитывается при решении вопросов Премирования, назначения на должность, предоставления льгот, принятии решения об увольнении по компрометирующим работника основаниям.

5.3. Все работники ДЖЕЙЛЭНД РУС, вне зависимости от должности и стажа работы, в связи с исполнением ими трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором должны:

• руководствоваться требованиями Политики ДЖЕЙЛЭНД РУС и неукоснительно соблюдать принципы Политики и действующего законодательства России;

• не участвовать в коррупционных действиях прямо или косвенно, лично или через посредников не предлагать, не обещать преимущества контрагентам ДЖЕЙЛЭНД РУС, не совершать коммерческий подкуп, предоставление/получение выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав, выгод неимущественного характера любыми лицами и от любых лиц, коммерческих и некоммерческих организаций, для оказания влияния на решения ДЖЕЙЛЭНД РУС, действия/бездействие с целью получения или сохранения каких-либо неправомерных преимуществ или иных неправомерных целей для третьих лиц.

• не выступать в качестве организатора коррупционных действий, воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений, в том числе в интересах или от имени ДЖЕЙЛЭНД РУС.

5.4. Работник ДЖЕЙЛЭНД РУС вне зависимости от должности и стажа работы в связи с исполнением им трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором или по иным основаниям, должен незамедлительно информировать Генерального директора ДЖЕЙЛЭНД РУС, Внутреннего аудитора (или иное лицо, ответственное за контроль соблюдения антикоррупционной политики) о любом нижеупомянутом случае:

• о случаях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

• о ставших известными ему случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками;

• о возникшем конфликте интересов либо о возможности его возникновения.

• о возникновении События, предусмотренного Политикой.

• о случаях получения подарка, принятие которого может быть отнесено Политикой к обязательному информированию. Способы информирования описаны в разделе 7 Политики.

6.ПОДАРКИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ

6.1. Подарки и представительские расходы, в том числе на деловое гостеприимство, которые работники ДЖЕЙЛЭНД РУС от имени ДЖЕЙЛЭНД РУС могут использовать для дарения другим лицам и организациям, либо которые работники ДЖЕЙЛЭНД РУС в связи с их профессиональной деятельностью могут получать от других лиц и организаций, должны соответствовать совокупности указанных ниже критериев:

• быть прямо связанными с целями деятельности ДЖЕЙЛЭНД РУС;

• быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши, стоимость подарка не должна превышать 10 000 рублей;

• не представлять собой скрытое вознаграждение за действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, разрешении и т. п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;

• не представляют собой денежных средств в любой их форме (наличные, безналичный перевод, цифровые финансовые активы, ценные бумаги и любое сочетание вышеуказанных видов подарка);

• являются знаком внимания (подарком) в рамках празднования государственных и религиозных праздников, значимых событий в жизни ДЖЕЙЛЭНД РУС, работника (дни рождения и иные события) или контрагента ДЖЕЙЛЭНД РУС

6.2. Подарки в виде сувенирной продукции (продукции невысокой стоимости) с символикой ДЖЕЙЛЭНД РУС, предоставляемые на выставках, презентациях, иных мероприятиях, в которых официально участвует ДЖЕЙЛЭНД РУС, допускаются и рассматриваются в качестве имиджевых материалов.

6.3. При получении подарка, не соответствующего любому из условий п. 6.1. Политики, у одаряемого работника возникает обязанность по отказу от данного подарка. В случае неуместности отказа, работник должен незамедлительно проинформировать о факте получения такого подарка Генерального директора и Внутреннего аудитора ДЖЕЙЛЭНД РУС (или иное лицо, ответственное за контроль соблюдения антикоррупционной Политики).

6.4. Генеральный директор ДЖЕЙЛЭНД РУС должен проинформировать о факте получения подарка, не соответствующего любому из условий п. 6.1. Политики, Председателя Совета директоров ДЖЕЙЛЭНД РУС.

6.5. В случае возникновения у работника сомнения в уместности принятия подарка, он должен связаться с Генеральным директором или Внутренним аудитором (или иным лицом, ответственным за контроль соблюдения антикоррупционной политики) ДЖЕЙЛЭНД РУС с целью получения консультации о возможности принять подарок.

7.ИНФОРМИРОВАНИЕ О СОБЫТИИ И ГАРАНТИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

ДЖЕЙЛЭНД РУС обеспечит независимое и объективное рассмотрение всех сообщений, касающихся:

• фактических или предполагаемых нарушений применимого законодательства, внутренних правил и процедур ДЖЕЙЛЭНД РУС;

• фактов или обоснованных предположений ДЖЕЙЛЭНД РУС в отношении работников ДЖЕЙЛЭНД РУС и третьих лиц;

• конфликтов интересов, не заявленных работниками ДЖЕЙЛЭНД РУС.

Любое лицо, которому станет известно о коррупционных действиях, злоупотреблениях или иных указанных в Политике ситуациях, обязано известить напрямую Генерального директора, Внутреннего аудитора или иное лицо, ответственное за контроль соблюдения антикоррупционной Политики, и предоставить всю имеющуюся подтверждающую информацию.

• Лицо, сообщающее об указанных ситуациях, может предоставить имеющуюся у него информацию в любой удобной для него форме (устно, письменно, в форме электронного сообщения). Электронные сообщения должны направляться на адрес ящика info@jeland.ru Доступ к указанному почтовому ящику имеют исключительно Внутренний аудитор и Генеральный директор (или иное лицо, ответственное за контроль соблюдения антикоррупционной Политики).

• Обращение также может быть отправлено на персональный почтовый ящик Председателя Совета директоров Общества по адресу info@jeland.ru.

• Также сообщение может быть направлено посредством аудиосообщения на автоответчик Горячей линии по противодействию коррупции и неэтичному поведению по номеру +7-495-665-83-07. Вся поступающая информация является строго конфиденциальной. Сообщения, поданные анонимно, не подлежат рассмотрению.

• Лицо, направляющее сообщение на почтовый ящик info@jeland.ru, либо посредством звонка на горячую линию по противодействию коррупции и неэтичному поведению, должно предоставить имеющуюся у него информацию, подтверждающую сообщаемые им факты.

• При направлении обращения необходимо оставлять данные о способе обратной связи для возможности Генерального директора, Внутреннего аудитора или иного лица, ответственного за контроль соблюдения антикоррупционной Политики запросить дополнительные детали и провести соответствующий анализ и расследование по полученному сигналу.

• Сведения об источнике информации будут известны только Генеральному директору, Внутреннему аудитору или иному лицу, ответственному за контроль соблюдения антикоррупционной Политики, за исключением случаев, когда информирование либо Генерального директора, либо Внутреннего аудитора или иного лица, ответственного за контроль соблюдения антикоррупционной Политики, либо всех перечисленных лиц противоречило бы контексту поступившей информации.

• Генеральный директор, Внутренний аудитор или иное лицо, ответственное за контроль соблюдения антикоррупционной Политики использует(ют) сведения о личности лица, передавшего информацию, и его контактные данные исключительно в целях уточнения поступившей информации.

• Никто из работников ДЖЕЙЛЭНД РУС, независимо от занимаемой должности, не имеет права запрашивать или требовать от Генерального директора, Внутреннего аудитора или иного лица, ответственного за контроль соблюдения антикоррупционной Политики раскрыть информацию о лицах, направивших им сообщение о (возможных) нарушениях. Данная информация может быть раскрыта третьим лицам только когда: o эта возможность подтверждена лицом, предоставившим соответствующую информацию; o по запросу уполномоченных государственных органов или суда в соответствии с требованиями действующего законодательства.

8.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ПОЛИТИКИ И НАРУШЕНИЕ АНТИКОРРУПЦИОННОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

8.1. Все работники ДЖЕЙЛЭНД РУС, а также лица, на которые дополнительно распространена Политика, должны руководствоваться Политикой и законодательством Российской Федерации и неукоснительно соблюдать закрепленные в нем принципы и требования.

8.2. Руководители структурных подразделений являются ответственными за обеспечение контроля соблюдения требований Политики и законодательства Российской Федерации своими подчиненными.

8.3. Применение и соблюдение Политики является обязательным для всех работников ДЖЕЙЛЭНД РУС. Лица, виновные в нарушении Политики, несут ответственность в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, в том числе, дисциплинарную в соответствии с трудовым законодательством (включая п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

9.ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ПОЛИТИКИ И ВНЕСЕНИЯ В НЕЁ ИЗМЕНЕНИЙ

9.1. ДЖЕЙЛЭНД РУС осуществляет регулярный мониторинг законодательства Российской Федерации и эффективности реализации антикоррупционной политики ДЖЕЙЛЭНД РУС.

9.2. Пересмотр Политики может проводиться также в случае внесения изменений в трудовое законодательство, законодательство о противодействии коррупции, а также в случае изменения организационно-правовой формы или организационно-штатной структуры ДЖЕЙЛЭНД РУС.

9.3. Внесение изменений в политику осуществляется в порядке аналогичном её принятию.